Urbanwomen – Perencanaan pernikahan bukanlah tugas yang mudah apalagi membuat daftar tamu undangan pernikahanmu. Ada banyak hal yang tampaknya tak ada habisnya untuk diurus, dan masing-masing membutuhkan banyak pemikiran dan perenungan. Dari tema dekorasi, gaun pernikahan, kue pernikahan, tempat, hingga catering. Perencanaan pernikahan bukanlah lelucon, meskipun bisa tampak menyenangkan. Daftar tamu pernikahan salah satu bentuk perencanaan penting dalam pernikahan. Pernikahan di Indonesia biasanya dilihat dari banyaknya tamu undangan. Kalau kamu menikah karena tuntutan keluarga atau bahkan masyarakat, kamu pasti mengundang orang-orang yang bahkan tidak kamu kenal. Jadi, inilah 7 tips penting saat membuat daftar tamu undangan pernikahanmu.
- Buatlah daftar impian
Setiap orang memiliki gambaran tentang jumlah orang yang ingin mereka undang untuk pernikahan mereka. Bergantung pada keinginanmu untuk menjadi tuan rumah dalam pernikahan kecil yang intim dengan hanya teman dekat dan keluarga atau pesta besar dengan semua orang yang kamu kenal, kamu harus memiliki gambarannya. Prioritaskan agar kamu dapat melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu penganggaran, perencanaan, dll. Caranya adalah dengan membuat daftar nama-nama orang yang kamu harus hadir di acara tersebut. Setelah itu diurutkan, lanjutkan ke mereka yang tidak terlalu dekat denganmu dan seterusnya. Bulatlah sederhana untuk semua orang.
- Tetapkan batas maksimal tamu
Jumlah ini penting karena ketika memilih tempat, kamu harus memperhatikan kapasitas maksimumnya untuk akomodasi. Selain tempat, catering adalah hal lain yang perlu diperhatikan, karena jika ada tamu tambahan, kamu juga harus bersedia menambahkan persediaan makanan. Pastikan jumlah tamu yang kamu undang tidak melebihi kapasitas maksimum tempatmu. Dengan mempertimbangkan semua faktor, ketahuilah bagaimana kamu ingin menerima tamu. Cobalah untuk tidak terlalu berlebihan. Bahkan jika kamu memiliki anggaran, cobalah untuk mencari tempat yang lebih sedikit besar dan dapat menampung lebih banyak tamu sehingga kamu kemewahan untuk mengundang tamu tambahan.
- Ketahui cara membagi daftar
Karena kedua belah pihak terlibat, kamu harus memutuskan cara membagi daftar tamu, yaitu jumlah tamu dari sisi pengantin perempuan dan laki-laki. Cara terbaik untuk memutuskannya adalah mengumpulkan keluarga dan memutuskan secara kolektif sehingga tidak ada kebingungan atau kekacauan. Pilihan terbaik adalah dengan membagi rata di antara tamu dengan setengah dari sisi pengantin wanita dan setengah dari sisi pengantin pria. Orang tua biasanya mendapat seperempat bagian sehingga mereka dapat mengundang siapa pun yang mereka inginkan.
- Buat daftar prioritas
Maksudnya adalah kamu hanya perlu memilih yang favorit saja. Bagi daftar menjadi daftar A dan daftar B. Daftar A akan berisi nama-nama orang yang paling dekat denganmu, yaitu mereka yang kehadirannya sangat penting untuk perayaan besar seperti anggota keluarga dan teman dekat. Undangan ini diberikan setidaknya beberapa bulan sebelumnya. Daftar B berisi nama orang-orang yang kamu sayangi dan ingin hadir pada perayaan, tetapi kehadiran mereka tidak terlalu penting seperti kolega, keluarga jauh, dll. Kirimi mereka undanganmu setelah kamu mulai menerima RSVP dari daftar A. Dengan begini, kamu tidak akan melebihi jumlah atau anggaran maksimummu.
- Tetapkan beberapa aturan
Tetapkan kriteria untuk masuk dalam daftar, sangat sederhana. Kedengarannya memang kejam tapi harus begini. Misalnya, jika kamu tidak ingin ada anak kecil di pesta atau jika kamu belum pernah bertemu atau berbicara sebelumnya, atau jika kamu sudah lama tidak berbicara dengan orang tersebut, kamu bisa tidak usah mengundang mereka. Ini terlihat jahat tapi sangat efektif. Tapi kamu juga bisa menentukan aturan lain yang kamu rasa ketat bagi dirimu sendiri.
- Tetapkan Batasan
Tidak perlu bermurah hati dengan undangan jika kamu tidak mampu membelinya. Itu berarti belajar mengatakan tidak kepada teman dan keluarga melalui tamu plus one dan tambahan-tambahan tamu. Ini adalah pernikahanmu dan kamu harus memutuskan siapa yang penting dan siapa yang tidak, tetapkan batasanmu.
- Tetap terorganisasi
Kunci untuk tidak sepenuhnya terlewatkan dalam proses ini adalah tetap terorganisasi untuk tetap fokus mengatur segalanya. Banyak pasangan benar-benar terbantu dengan mendapatkan perencanaan tertulis sehingga kamu dapat menuliskan petunjuk dan menandai hal-hal saat kamu pergi. Cobalah kamu lacak RSVP juga sehingga kamu tahu siapa yang harus dipertimbangkan selanjutnya dalam daftar jika terjadi pembatalan.
Baca Juga: Berjuang Bersama Pasangan Melawan Trauma
Menetapkan tamu undangan dalam pernikahan itu bukanlah hal mudah, karena kamu harus terlihat adil membagi tamu undangan antara keluarga wanita dan pria. Dengan berhasil melewatkan ini, kamu sudah berhasil membuat salah satu perencanaan pernikahan dan tentunya kamu menikah dengan keinginan sendiri, bukan paksaan dari keluarga maupun masyarakat ya!
